3.6.1 미등록 회원 정보 수집
미등록 회원 정보 수집 (온라인 회원 등록 요청)
온라인으로 회원 정보를 수집하는 페이지와 링크를 생성합니다.
- 회원 정보 수집 방법
- 에듀허브 메뉴 "데스크업무" → "회원 등록 요청" 실행
- 회원 등록, 설문조사 프로젝트 설정 탭에서, 프로젝트명과 상단 문구 등을 작성①합니다.
- 프로젝트 설정: '회원 등록/설문조사 프로젝트 설정' 탭에서 프로젝트명과 안내 문구를 작성합니다.
프로젝트명은 회원 등록 신청을 받는 일종의 이름이라 생각하면 됩니다. - 문구 설정①: 상·하단 문구와 버튼 이름은 등록 페이지의 첫 화면에 표시됩니다.
- 제출 후 문구: 사용자가 신청 버튼을 클릭하여 접수가 완료되었을 때 나타나는 메시지입니다.
- 모집 기한②: 기한 설정 시 설정된 시간이 지나면 접수가 불가능합니다. (QR 출석 체크와 연동할 경우, 수업 시간보다 넉넉하게 설정하는 것을 권장합니다.)
정보를 제출한 시간은 자동으로 기록이 되지만, 모집기한사용 시간이 지나면 접수 자체가 되지 않기 때문에, 늦게 제출한 사람의 응답을 받을수 없습니다.
상단 문구, 하단 문구, 버튼 이름등은 실제 회원 등록 요청 페이지에서 다음과 같이 적용 됩니다. 이 문구를 수정 할 수 있습니다.
- 항목 선택③: '이용여부'에 체크된 항목만 등록 페이지에 노출됩니다.
- 정보명 수정④: 시스템 기본값인 '정보명'은 수정할 수 없으나, 사용자가 실제로 보게 될 '실제 표시되는 정보명'은 자유롭게 수정 가능합니다. (예: '이름' 항목을 '성명'으로 변경 가능)
예를들어 위와 같은 설정의 경우, 학생정보의 이름 항목의 실제 표시되는 정보명이 '성명' 이므로, 회원등록요청 페이지에서도 '성명'으로 요청을 받게 됩니다. - 필수 여부⑤: 필수 항목으로 설정하면 해당 정보를 입력해야만 제출할 수 있습니다.
- 저장⑥: 설정 완료 후 '회원 모집 신청 새로 추가' 버튼을 클릭하면 프로젝트가 생성됩니다.
- 프로젝트 추가 후 리스트에서 해당 프로젝트명을 클릭하면 단축 URL이 생성됩니다. 이 URL을 배포하여 온라인으로 정보를 수집할 수 있습니다.
- QR 코드 출석 시스템(Type B) 연동
QR 코드 출석시스템 Type B 에서 미등록 학생들의 경우, 학생의 정보를 받는것으로 출석 체크를 대신하려면 다음과 같이 설정합니다.
- 미등록 학생이 QR 체크 시 정보를 직접 입력하도록 설정할 수 있습니다.
- 설정 방법: QR 코드 출입구 비치용 메뉴 → 미등록학생등록페이지 설정 탭에서 생성해둔 프로젝트를 조회 및 선택한 후 QR 코드를 생성합니다.
그러면, 미등록학생이 있는 경우우 해당 프로젝트에 설정된 설정값으로 학생정보를 받게 됩니다.
- 수집 정보 확인 및 학생 등록
- 수집된 학생 정보는 회원 등록, 설문조사 요청 내역 보기 탭①에서 조회가 가능합니다.
- 프로젝트 조회 후, 프로젝트를 선택②하면, 정보를 제출한 목록을 확인할 수 있습니다.
- 만약 정보를 제출한 학생을 학생으로 등록하려면, 다음 두가지 옵션중 하나를 선택한후 등록③할 수 있습니다.
- 학생만 등록 (이름과 전화번호가 같은 학생의 경우 추가 등록 안함)
: 학생만 등록: 이름과 연락처가 중복되지 않는 경우에만 학생 명단에 신규 추가합니다. (출석 처리 제외) - 학생 등록, 출석체크, 이름과 학생 전화번호가 이미 학생 명단에 등록된 경우, 출석체크만 함
: 학생 등록과 동시에 정보 제출 시간을 기준으로 출석을 기록합니다. 이미 등록된 학생이라면 출석 체크만 진행됩니다.
출석부에 출석 시간을 기록하려면 이 옵션에 체크를 해야 합니다.
